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En cumplimiento de la Ley 81 de Protección de Datos Personales de la República de Panamá, detallamos cómo recopilamos, utilizamos y protegemos tu información.
Última actualización: 11 de agosto de 2026
La Escuela Bilingüe Santo Domingo Savio, con domicilio en Calle 5ta, Don Bosco, Panamá, es el responsable del tratamiento de los datos personales que recabamos a través de este sitio web, de nuestras instalaciones físicas y de cualquier otro medio oficial de comunicación.
Nuestra institución está debidamente acreditada por el Ministerio de Educación de Panamá (MEDUCA) y opera bajo la tutela de la Arquidiócesis de Panamá, rigiéndose por los principios del Sistema Preventivo de Don Bosco y la legislación panameña vigente.
En el ejercicio de nuestras funciones educativas y administrativas, podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales:
Datos de identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, número de cédula o pasaporte, nacionalidad, género.
Datos de contacto: dirección de domicilio, números de teléfono fijo y móvil, dirección de correo electrónico personal e institucional.
Datos académicos: historial académico, calificaciones, boletines, certificados de estudios previos, resultados de pruebas de admisión y psicológicas.
Datos familiares: información de padres, madres o acudientes legales, incluyendo nombres, ocupaciones, datos de contacto, estado civil y relaciones familiares pertinentes para la atención del estudiante.
Datos de salud: información médica relevante para la seguridad y bienestar del estudiante durante su permanencia en la institución, incluyendo alergias, condiciones médicas preexistentes, medicamentos recetados y contactos de emergencia.
Datos financieros: información relacionada con pagos de matrícula, mensualidades, pruebas de admisión y otros servicios educativos.
Datos de navegación: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tiempo de permanencia y otra información de uso recopilada mediante cookies y tecnologías similares cuando se utiliza nuestro sitio web.
Los datos personales que recopilamos son utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades legítimas:
Prestación del servicio educativo: gestión de matrículas, administración académica, comunicación con padres y acudientes, expedición de certificados y documentos oficiales, y seguimiento del desempeño académico y formativo de cada estudiante.
Proceso de admisión: evaluación de solicitudes, aplicación de pruebas psicológicas y académicas, comunicación de resultados y formalización de matrículas.
Comunicación institucional: envío de circulares, boletines, calendarios escolares, citaciones a reuniones, notificaciones de eventos y otra información relevante para la comunidad educativa.
Seguridad y bienestar: atención médica básica y de emergencia en la enfermería escolar, gestión del seguro de accidentes estudiantiles, y comunicación con servicios de emergencia cuando sea necesario.
Cumplimiento legal: atención de requerimientos de autoridades administrativas y judiciales competentes, en los términos establecidos por la legislación panameña.
Mejora del sitio web: análisis estadístico anónimo del uso de nuestra página web para optimizar la experiencia de navegación.
El tratamiento de datos personales que realiza la Escuela Bilingüe Santo Domingo Savio se fundamenta en las siguientes bases legales establecidas en la Ley 81 de Protección de Datos Personales de Panamá:
Consentimiento informado del titular de los datos o de sus representantes legales, en el caso de menores de edad, otorgado al momento de la matrícula y durante la relación educativa.
Ejecución de la relación contractual derivada de la prestación de servicios educativos.
Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a las instituciones educativas reconocidas por el MEDUCA.
Interés legítimo de la institución para garantizar la seguridad, el bienestar y la adecuada formación de los estudiantes, así como para comunicarse con las familias que integran nuestra comunidad educativa.
En el caso de datos de salud, se requiere consentimiento explícito adicional de los padres o acudientes, en estricto cumplimiento del artículo 13 de la Ley 81.
Reconocemos la especial protección que merecen los datos personales de niños, niñas y adolescentes. En cumplimiento del artículo 20 de la Ley 81 y las disposiciones sobre protección de menores:
Todo tratamiento de datos de menores de edad requiere el consentimiento verificable de sus padres, madres o acudientes legales. Dicho consentimiento se obtiene al momento de la matrícula y puede ser revocado en cualquier momento mediante solicitud escrita.
Los datos de los estudiantes son tratados con estricta confidencialidad y solo son accesibles al personal docente y administrativo que requiere dicha información para el cumplimiento de sus funciones.
No compartimos datos de menores con terceros sin el consentimiento previo y explícito de sus representantes legales, salvo en los casos previstos por la ley (emergencias médicas, requerimientos judiciales, etc.).
Las fotografías y videos de actividades escolares que incluyan a estudiantes solo serán publicados en nuestros canales oficiales (sitio web, redes sociales, materiales impresos) con la autorización previa otorgada por los padres o acudientes mediante el formulario de consentimiento de imagen correspondiente.
Los padres o acudientes pueden ejercer en todo momento los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) sobre los datos de los menores a su cargo.
La Escuela Bilingüe Santo Domingo Savio no comercializa, vende ni alquila datos personales a terceros bajo ninguna circunstancia. Las únicas transferencias de datos que realizamos son las estrictamente necesarias para:
Cumplir con obligaciones legales ante el Ministerio de Educación (MEDUCA) y otras autoridades competentes.
Gestionar servicios contratados a terceros que actúan como encargados del tratamiento bajo estrictos acuerdos de confidencialidad, tales como la plataforma de gestión académica en línea, servicios de almacenamiento en la nube y proveedores de servicios de correo electrónico.
Atender emergencias médicas, en cuyo caso se compartirá exclusivamente la información de salud necesaria con el personal médico tratante.
Cualquier otra transferencia requerirá el consentimiento previo, informado y por escrito del titular de los datos o de sus representantes legales.
Implementamos medidas técnicas, administrativas y físicas para proteger los datos personales contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o destrucción. Entre ellas:
Acceso restringido a expedientes físicos y digitales, limitado exclusivamente al personal autorizado que requiere dicha información para el desempeño de sus funciones.
Uso de protocolos de cifrado (HTTPS/TLS) para toda comunicación entre el navegador del usuario y nuestro sitio web.
Almacenamiento de datos digitales en servidores seguros con controles de acceso, firewalls y monitoreo continuo.
Capacitación periódica de nuestro personal sobre la Ley 81 de Protección de Datos Personales y las mejores prácticas en manejo de información confidencial.
Contratos de confidencialidad con todo el personal docente, administrativo y proveedores de servicios que tengan acceso a datos personales.
Procedimientos documentados para la notificación de brechas de seguridad a los titulares y a la autoridad de protección de datos, en cumplimiento del artículo 34 de la Ley 81.
Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados y para atender cualquier obligación legal aplicable:
Expedientes académicos: se conservan de manera permanente por su valor histórico y legal, en cumplimiento de las disposiciones del MEDUCA para instituciones educativas.
Datos de contacto y comunicación: se conservan mientras dure la relación educativa y hasta dos años después de finalizada, salvo que el titular solicite su supresión antes.
Datos financieros: se conservan durante el plazo de prescripción de obligaciones fiscales y comerciales establecido por la legislación panameña (generalmente 5 años).
Datos de navegación y cookies: se conservan por un máximo de 13 meses desde su recopilación.
Una vez vencidos los plazos de conservación, los datos son eliminados de manera segura o anonimizados para fines estadísticos.
La Ley 81 de Protección de Datos Personales de la República de Panamá otorga a los titulares de los datos los siguientes derechos, que pueden ejercer en cualquier momento:
Derecho de Acceso: conocer qué datos personales tenemos registrados sobre usted o el menor a su cargo, así como las finalidades del tratamiento.
Derecho de Rectificación: solicitar la corrección de datos personales que sean inexactos, incompletos o desactualizados.
Derecho de Cancelación: solicitar la eliminación de datos personales cuando ya no sean necesarios para las finalidades para las que fueron recopilados, siempre que no exista una obligación legal que requiera su conservación.
Derecho de Oposición: oponerse al tratamiento de datos personales para finalidades específicas, como el envío de comunicaciones informativas no esenciales.
Derecho de Portabilidad: solicitar una copia de los datos personales en un formato estructurado y de uso común.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, el titular o su representante legal debe presentar una solicitud por escrito en nuestras instalaciones (Calle 5ta, Don Bosco, Panamá, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.) o mediante correo electrónico dirigido a nuestra dirección institucional, acompañando copia de su cédula de identidad o pasaporte. La solicitud será atendida en un plazo máximo de 10 días hábiles, conforme a lo establecido en la Ley 81.
La Escuela Bilingüe Santo Domingo Savio se reserva el derecho de modificar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento para adaptarlo a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales o cambios en nuestras prácticas de tratamiento de datos.
Cualquier modificación sustancial será comunicada a los titulares a través de los canales oficiales de comunicación (correo electrónico institucional, circulares y/o publicación destacada en este sitio web) con al menos 15 días de antelación a su entrada en vigor.
Recomendamos revisar periódicamente este Aviso de Privacidad para mantenerse informado sobre cómo protegemos sus datos personales. La fecha de última actualización se indica al inicio de este documento.
El presente Aviso de Privacidad se rige por la Ley 81 de 26 de marzo de 2019 de Protección de Datos Personales de la República de Panamá, su Decreto Ejecutivo reglamentario, y las disposiciones emitidas por la autoridad nacional de protección de datos.
Para cualquier controversia derivada del tratamiento de datos personales, las partes se someten a la jurisdicción de los tribunales competentes de la República de Panamá, sin perjuicio de la facultad del titular de acudir ante la autoridad de protección de datos correspondiente.
La Escuela Bilingüe Santo Domingo Savio reafirma su compromiso inquebrantable con la privacidad, la transparencia y el respeto a los derechos fundamentales de todos los miembros de nuestra comunidad educativa: estudiantes, familias, docentes y colaboradores.
Para ejercer sus derechos ARCO, solicitar información adicional sobre el tratamiento de sus datos personales, reportar cualquier incidente de seguridad o manifestar cualquier inquietud relacionada con la privacidad, puede contactarnos a través de los siguientes medios: Escuela Bilingüe Santo Domingo Savio, Calle 5ta, Don Bosco, Panamá. Teléfonos: 293 7879 / 293 9520. Correo institucional disponible a través de nuestra página de contacto.